总经办助理

岗位职责：

1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

9、完成总经理交办的其他工作。

任职资格：

1、医学、文秘、管理等相关专业全日制本科及以上学历；

2、熟练使用Office、ERP、OA等操作软件，精通Excel统计分析类函数等工具，擅长PPT制作。

3、优秀的文字功底与写作能力，擅长公文撰写；

4、良好的个人素养，形象气质佳。较好的逻辑思维能力，工作计划性、条理性强。

5、有医药行业工作背景优先，能适应出差。