职位描述
岗位职责:
1、参与领导长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接领导内外工作接待、出差事务、做好公司公关;
4、负责传达领导工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责领导办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助领导对重要业务资料进行档案管理;
7、根据领导要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格要求:
1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等相关专业本科以上学历;
2、年龄26—35岁左右,*士1.60m以上,*士1.75m以上
品行端正,形象气质佳,持驾照优先;
3、熟悉战略管理及经济管理工作,有大局观念;
4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,精通各类公文书写;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力;
7、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历;
8、工作细致,认真,有责任心、办事严谨。