1.协助上级领导梳理部门体系,提出改进方案和意见;执行各类制度检查,组织检查,落实检查结果;
2.负责按要求起草和审核行政各类文件、报道等;执行会议管理工作,组织会议,纪要撰写、下发,结果跟踪;
3.负责协助公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和保密工作;协助办公用品管理工作,汇总部门需求,及时申报,不影响办公,并汇总使用情况,指导各部门合理申报和节约费用。
4.负责落实企业文件建设工作,组织文体活动,稿件编辑及审核,标识标牌新增与更换等,促进员工凝聚力,宣传企业文化;负责对内、对外宣传报道工作
5.协助上级领导进行行政费用管理,落实行政费用管控工作,跟进费用进度,分析结果,提出措施;
6.协助上级领导进行宿舍管理工作,落实宿舍管理工作,制定措施,安排员工住宿,确保各项管理合法、合规、安全,在预算范围内提高员工满意程度;
7.负责项目申报工作,规划、开展申报工作,获取项目信息、筛选和实施,跟进项目进度,达到项目申报目标;
8.协助上级领导进行保卫及安全工作,维护公司治安秩序,维护厂区公用活动设施、环境的良好状态,预防、减少和消除各类不安全因素;
9.协助上级领导开展接待工作,落实招待工作,保障工作有序、顺利进行,按标准执行接待,确保用车、用餐(正餐、水果、饮料等)、住宿等各接待工作的对接顺利;