行政助理

一、岗位职责：

1、负责办公室日常事务的处理，跟踪督办与反馈，包括但不限于公文收发，统计报表等；

2、负责公司业务招待工作的安排和协同，包括商务接待等。

3、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

4、负责客户接待及会议安排，整理会议记录、建立和完善客户资源相关数据，维护客户关系；

5、负责公司日常办公用品、办公环境的维护及管理；

6、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

7、负责档案管理，员工入离职手续办理；

8、负责员工考勤表的统计上报；

9、完成领导临时交办的其他工作任务。

二、任职资格：

1、全日制大专及以上学历，有人事、行政、商务、秘书相关工作经验优先；

2、性格外向、开朗，有亲和力，有一定学识素养，对医药行业感兴趣；

3、了解办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用Word、Excel等办公软件，具备基本网络知识；

4、具有良好的沟通表达能力、协调能力，及较强的保密意识。

5、性格沉稳、细心，主观能动性强，能接受临时工作安排。