工作职责:
1、协助制定并完善广西幸福之家后勤管理相关规章制度,落实岗位职责和各项工作要求,监管执行及质量控制改进工作;
2、负责医院与各外包服务公司工作对接、事务协调、科室沟通、物品申购、资产盘点、宿舍分配调整,水电费房租费用分摊等工作;
3、负责对外包公司服务工作的质量监督,包括:膳食供应、环境保洁、保安消防、病人护理、布草洗涤配送、四害消杀、空气治理等;
4、对全院后勤服务工作质量进行全方位监督检查,制定服务质量考评表,并按照考评表进行例行检查,对发现的问题及时通知外包公司进行整改;
5、协助上级做好养老管理室管理工作,负责与医院各科室部门之间的工作协调,事务处理,按要求对部门的工作做计划和监督;
6、负责对外包服务公司服务质量进行数据收集分析、考核评分、评估结果工作;
7、配合运营管理部对医院各科室提出的物品申购进行材质核准、报价审批,汇总提报,验货入库、次品退货、费用结算等工作;
8、督导安全巡查员、招采专员、资产管理员等人员做好各负责工作,随时报告工作进度和需要上级领导协助事项,按公司要求高质量完成各本职工作及临时性任务;
9、与医院相关部门/科室加强沟通联系,督促外包公司对科室不良事件和投诉处理是否及时,事件追踪及整改措施是否到位;
10、协助配合外包公司跟进政府环境保护、卫生防疫等各相关部门的检查工作,并对检查问题进行限期整改。
任职要求:
学历:全日制本科及以上
专业:管理类专业
行业经验:5年以上大型医院、养老院后勤保障工作或医院总务主管经验
岗位经验:5年以上同等岗位工作经验,有较强院感防范意识、医院后勤工作经验
专业能力:熟悉医院保安消防、饭堂,宿舍管理,熟悉医疗废物处理法律法规,有较强的组织、沟通、协调能力和责任感,具有较强的现场问题解决能力
通用能力:熟练掌握日常办公软件操作
招聘人数:1人