一、岗位职责:
1、负责办公室日常事务的处理,跟踪督办与反馈,包括但不限于公文收发,统计报表等;
2、负责公司业务招待工作的安排和协同,包括商务接待等。
3、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
4、负责客户接待及会议安排,整理会议记录、建立和完善客户资源相关数据,维护客户关系;
5、负责公司日常办公用品、办公环境的维护及管理;
6、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
7、负责档案管理,员工入离职手续办理;
8、负责员工考勤表的统计上报;
9、完成领导临时交办的其他工作任务。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历,有人事、行政、商务、秘书相关工作经验优先;
2、性格外向、开朗,有亲和力,有一定学识素养,对医药行业感兴趣;
3、了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用Word、Excel等办公软件,具备基本网络知识;
4、具有良好的沟通表达能力、协调能力,及较强的保密意识。
5、性格沉稳、细心,主观能动性强,能接受临时工作安排。