院办专员

岗位职责：
1、处理院办主任交办的综合事务性工作；
2、负责到访人员的接待及前台电话的接听、回复；
3、 协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印；
4、在办公室主任的指导下对各类文件的起草、打印、分发、存档及追踪执行等；
5、执行各类外来文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作；
6、负责各类例会的通知和提案收集工作，对各种会议的组织及安排，做好会议记录；落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；
7、负责医院大事记的登记工作；
8、读者部分外联及相关手续的办理工作；
9、完成上级交办的各项临时工作。     
任职资格：
1、行政管理、公共关系管理等相关专业，大专及以上学历，空乘专业优先，英语水平良好（口语交流流畅）；
2、1年以上同岗工作经验，有客服工作经验者优先，应届毕业生如条件优秀亦可放宽任职条件；
3、办公软件运用熟练，公文写作能力佳；
4、工作认真细致，沟通、表达、应变能力强，具有一定的组织、协调能力、综合素质较好；
5、形象气质佳，热情开朗，亲和力强。