行政专员（树兰医疗管理集团）

工作概要：
在总裁助理的直接领导下开展工作，负责总裁办的具体工作落实，沟通协调，及时处理
各种行政事务，保证集团日常运行。

工作职责：
1．严格执行规定的行政流程。及时发现行政流程运行中出现的问题并及时汇报，保证集
团既有电子流程的顺畅使用，以及集团企业滴滴的后台运行与管理。
2．重要内部工作会议的通知与筹备工作。会前会场空间安排布置以及会后整理等筹备。
3．总裁办行政接待任务的落实并形成会议纪要。会前会场布置议程台签制作，参观、环
境卫生、来访人员车辆、食宿等工作的安排，会议物资严格按接待标准的摆放，会中的
会议服务以及会后场地及会议纪要的整理与归档。
4．集团公共关系库的录入、维护。根据领导对外会议、活动收集的名片按板块整理出集
团公共关系表格，建立搜索、利用机制，并同步扫描至总裁办电子名片账号保存并内部
分享。
5．知识库的建设。收集行业内最新变动和政策法规的最新信息及员工知识资源，供集团
领导决策参考。
6．文件资料的管理。集团公文的电子稿、纸质稿的保存、重要文件的保存整理及集团领
导报纸、杂志等资料的保存管理。并根据集团档案室相关制度，每年底将全年的纸质********。
7．各类文书的起草与电子文档的建立。各种文字的草拟与电子化文档的上传、整理。
8．集团内外部的具体联络工作。对内协助总裁助理具体沟通集团各部门、各子公司上传
下达集团通知公告等，对外协助总裁助理具体沟通集团外来访人员如政府、协会组织、
合作单位等等，保持良好关系。
9．重要节假日的礼品准备与赠送，维护公共关系。协助总裁助理在中秋节、春节等重要
节日前，准备对外维护关系的礼品，负责寄送工作。
10．重要物资及集团公共物品的申请、管理。如贵重物品的申请与储备，协助总裁助理
进行公共固定资产的管理。
11．集团环境的维护。协助总裁助理维护集团整体办公环境，对集团的办公家具及绿植
等空间利用、公共用品等摆放管理工作进行具体落实与协调。
12．节约集团成本、采取具体措施提醒员工节水节电，节省日常开支，省去不必要费
用。
13．领导交办的其他临时性工作与落实。协助总裁助理，负责其他行政相关事务的处
理。

工作标准：
1．准确无误的文书文字工作。
2．通知、公告的准确下达与提报上传与各方面的准确沟通。
3．各类突发问题的迅速得当处理。
4．集团和集团领导重要物品与文件资料的保存。
5．节约成本、合理利用资源。

岗位要求：
1．有较强的职业道德与职业操守，为人正直诚实，有较强的责任心、荣誉感与奉献精
神。
2．对集团有较高的忠诚度与认同感，了解集团发展理念与战略，熟悉集团的使命、愿景
与文化。
3．有较高的工作热情和工作效率。
4．有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
5．工作细心把握细节、应变能力强、有团队意识。
6．严格遵守集团各类规章制度。
7．具有良好的形象气质，展现集团风貌。
8．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。
9．具有较好成本管理意识，高效利用资源。
10．迅速应对突发状况，灵活应变，并及时向上级汇报。
11．时间观念强，工作计划性强，不断改进工作流程。

专业技能：
1．草拟总结、纪要、报告等文字写作能力、沟通协调及逻辑思维能力。
2．熟练操作word、excel、ppt等各类办公软件。
3．操作ps、pr等各类图像、声音、视频编辑软件。
4．熟练运用各种电子化操作。

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