岗位职责:
1、协助执行董事召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作
中的重大事项,及时做好会议纪要整理发送及后续措施的执行监督;
2、收集各种相关运营信息、数据、情报,为执行董事决策提供参考、建议;
3、代表执行董事对公司相关部门工作、相关工作人员进行协调及沟通,做好承上启下、联系左右、沟通内外的职责;
4、协助执行董事私人高端客户关系维护及重要客户回访,做好对外公共关系协调;
5、协助执行董事经营国外关系对接,负责资料翻译、对外翻译等相关商务洽谈工作;
6、安排执行董事日常会议、会见、商务活动等的日程计划,拟订行程表并及时提醒,对执行董事日常工作提出合理化规
划及建议;协助执行董事做好商务接待、电话来访等工作;
7、对总裁办决定事宜形成决议,对交办事项进行督办,落实到责任人,予以跟踪,并及时向执行董事汇报进度和结果;
8、负责总裁办各类资料文件的管理,并做好上传下达工作;
9、做好总裁办各项事务的保密工作,灵活妥善的应对各种突发事件;
10、处理执行懂事临时安排的其他工作。
任职要求:
1、25-40岁之间,本科及以上学历,具有海外留学经历,专业不限;
2、形象气质佳,英语口语流利,文笔好;
3、有助理、秘书等相关工作经验,对服装、奢侈品行业感兴趣者优先;
4、熟练使用办公软件word、excel、ppt、会使用PS、AI、Coreldraw等基础软件;
5、具备基本的礼仪知识,为人热情,工作积极主动,认真负责;
6、具有良好的职业道德,责任心强,稳重细心、有条理;较好的服务意识;
7、具有较好的销售、组织、沟通、协调经验及能力;
8、能承受一定的工作压力,执行力强;具有良好的职业道德和修养;