一、工作描述:
1、负责各类文件、档案资料的登记,做好各类文件档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;及时更新文件体系中现行文件目录及台帐;
2、负责文件档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的文件档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、定期清查文件档案,及时催讨借出的档案,做到文件资料与目录相符;
4、遵守公司保密的规定,维护密级文件档案的安全,严守机密,确保档案机密不被泄露;
5、定期向直接上级汇报文件工作情况,完成上级交办的其他工作。
二、岗位要求:
1、档案、医药或相关专业专科及以上教育背景,或有2年以上医药行业文件档案管理经验;(有临床研究文件管理经验优先)
2、计算机操作熟练,熟悉文件和档案管理工作;
3、保密性强,责任心好。