工作内容:
一、日常事务
(1)协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议;
(2)协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划;(3)协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
(4)负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效;
(5)负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
(6)负责综合档案的管理。
(7)认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办及协调职责
(1)协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
(2)履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
(3)负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
(4)协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
任职要求:
(1)8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
(2) 形象好、气质佳,40左右;
(3)有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
(4)优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
(5)胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。