前台/行政助理

职位描述：
1. 负责科济制药金山基地初建阶段的行政筹备工作，包括但不限于：办公场地装修支持，员工宿舍租赁及管理、通勤班车及餐饮安排，行政采购等；
2. 负责日常行政工作，包括但不限于：会议室管理、保洁绿化餐饮等供应商管理、日常行政采购、办公环境管理和维护；
3. 负责前台接待工作，包括但不限于：来访接待、电话传真接听、快递及文件收发，前台区域管理等；
4. 负责员工考勤管理和饭卡充值管理，统计员工事/病/年假、出差等考勤事务，并与人力资源部对接；
5. 负责公司各类会议和相关领导差旅安排，包括但不限于：重大会议接待、会议室预订、资料准备，会务支持、差旅安排等；
6. 协助行政主管参与相关管理工作，包括：园区及物业事务、固定资产管理、文件资料归档等；
7. 协助部门总监进行现场对外接待工作；
8. 执行上级领导临时安排的其他相关工作。

任职资格：
1. 相貌端正，性格开朗，待人热情真诚，工作积极、细致耐心，吃苦耐劳、具备良好的服务意识；
2. 文秘、行政管理及相关专业，大专或本科学历；
3. 普通话标准，居住为金山的当地人员优先考虑；
4. 工作有条理有效率，热情积极、细致耐心，有行政管理相关工作经验者优先；
5. 具备良好的沟通协调能力和独立解决问题的能力，具备团队合作精神，能承受工作压力；
6. 能接受工作时间以外、双休日及假期加班，优先服从领导及公司的合理工作安排；
7.熟练使用 Office等办公软件，英语具备简单口语和书面沟通能力。