总经理秘书/助理

岗位职责：
1、在总经办主任领导下完成工作，协助总经办主任起草综合性报告、计划、总结及相关公文函件；
2、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；
3、协助总经办主任做好对外发文、对内行文工作；
4、负责总经理的内务（包括但不限于机票、宾馆等预订工作、行程安排、总经理其他个人事务）。
5、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作；
6、总经理宾客接待工作；
7、负责保管、使用公司印章；
8、负责保管、使用公司证照资料；
9、负责公司的文书、档案管理工作；
10、严格遵守保密制度，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁文件材料；
11、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务。
任职资格：
1、 本科以上学历，文秘、语言文学、法学等相关专业；
2、 非制造业企业总经l理秘书经验2年以上；
3、 良好的沟通表达能力，良好的文笔书写能力；
4、 形象气质佳；
5、 吃苦耐劳、品德优良；
6、具有强的执行力、良好的工作汇报、反馈信息的工作习惯。