工作职责:
1. 负责建立、修订行政规章制度公文等并督导落实。
2. 负责全院的办公用品、办公耗材请购、入库、出库管理,避免医院资产流失和浪费。
3. 负责医院档案管理,分类整理再按要求进行归档,维护档案的完整与安全。
4、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务, 并做好公司各部门之间的协调工作;
5. 负责医院会议室管理及院级会议组织、纪要及督办工作。
6. 负责行政总值排班、手机使用管理,定期充值保证值班手机正常使用,每月检查通话记录。
7. 负责医院车辆使用及管理,避免公车私用。
8. 负责医院证照管理、增项、变更办理;印章使用管理。
9. 负责职场规范、办公环境管理。
10. 负责VIP接待事务。
11. 领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科以上学历,医学相关专业优先。
2.5年以上行政工作经验。
3.具备较强的公文撰写能力,能够完成行政制度方案,红头文件等公文的撰写。
4.条理清晰,能够将行政事务工作梳理有序。
5. 有较强的组织能力、沟通协调能力。