1、定期收集、汇总各部门各医院的年季月的工作总结及工作计划和总值班记录,并出具月度助理报告及季度简报;
2、协助总裁对总监、总经理及院长的岗位说明书及权限进行修订与考核;
3、负责保障集团会议体系的正常运转,检查、监督落实各部门和各医院会议体系执行情况;
4、负责收集各部门各医院需要总裁处理的重要事务,并科学合理安排总裁的工作日程;
5、协助总裁的对外联络工作和各种突发事件的预案管理及危机公关处理;
6、负责书写、整理和收集总裁的文书的工作;
7、协助各部门和各医院的沟通协调,优化工作流程,提高工作效率,保障工作能快、准、狠的顺利进行;
8、负责集团各类文件的上传下达及公章的管理;
9、监督落实公司各部门和各医院中高层人员的考勤执行情况;
10、根据总裁授权,代为行使总裁的部分职权,完成总裁布置的临时性的各项工作任务。
11、集团云之家系统维护,包括值班记录、总结计划、会议安排、流程、制度、行政发文。
12、监理会的监管工作。
13、日常接待工作。
14、年度集团大事件的收集整理。
15、每周、每月行政检查。
16、食堂、卫生、宿舍、水电、考勤监管工作。
17、年中、年度工作会议册筹备。
18、协调并处理好与公司外相关职能部门的关系。维护区政府、街道办、社区的关系。