岗位职责:
根据公司档案管理相关规定,负责各类档案、资料的接收、整理、分类、编号、登记、归档工作;
负责档案、资料的调借、查阅工作,严格执行借阅、查阅登记制度;
定期催收应入库或到期应归还的档案、资料,确保档案的完整性。
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;
利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理电子化工作;
能及时发现档案管理工作中的问题和风险,并提供合理建议,不断完善公司档案管理制度;
统筹各部门的档案保管规范
任职要求:
全日制本科学历,档案学相关专业优先考虑;
熟悉档案管理的具体流程和方法,并能熟练运用办公软件进行档案管理工作;
懂得简单的英语读写;
工作严谨细致、有条理性、执行力强,并具有良好的沟通与协调能力;
为人诚实正直,具有较强的保密意识和良好的职业操守。