院办主管

在医院筹备期间负责客服体系的搭建并参与医院筹备其它工作。
1、 负责处理院办的综合事务。
2、 负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3、 负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、 负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、 根据院领导的指示、负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其他重大活动。
6、 负责组织安排院长办公会议，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、 注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8、 负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

医院开业后，负责：
1、在院办主任领导下，负责医院行政、对外联系、宣传等工作。
2、协助院办主任拟定医院工作计划、总结及各种文件等。
3、编写大事记、主管全院往来行政文件收发等级、转递传阅、催办督办，立卷归档、办理上报或下发的有关文件。
4、负责收集各方的信息、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
5、安排各种行政会议，做好记录。
6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访工作。

任职资格：
1、 医学类相关专业专科以上学历；
2、 具有良好的写作及文书处理能力，能熟练使用各种办公软件；
3、 善于沟通，具备良好的组织协调及人际交往能力，有较强的执行能力；
4、 有责任心，有较强的工作积极主动性，懂得如何调配时间，合理安排工作；
5、 能吃苦，服从管理，善于沟通，有一定计算机基础，能熟练使用OFFICE 软件；
6、 有医院工作经验者优先。