工作职责:
1.编写及完善公司行政管理制度,并负责对制度的修订、完善及对执行情况的监督、跟进。
2.负责公司证照的年审、变更等手续办理;
3.负责行政类文件及通知的编写、呈批、发布等;负责对行政类合同、上级来文和呈送的请示、报告等文件资料造册登记、保管、呈递,借用登记及回收等;负责ISO 文件管理各项工作的检查及监督;负责公司图片资料的归档及保管;负责做好档案的保密工作;
4.负责公司各类会议室的管理,确保会议器材的正常使用;
5.负责组织员工休息区和专家休息区管理;
6.负责组织公司各项文体活动,负责组织公司创新活动开展及评选;
7.根据公司规定,对公司员工长途电话、外部网络权限开通的审批。
8.根据需要寻找合适房源,签订租赁合约。根据公司规定,对员工宿舍进行分配、管理、检查、费用分摊、及房屋租赁等工作;
9.负责公司宾客的住宿、餐饮、行程等安排工作;
10.负责下属人员及工作的分派和调整,监督和评价岗位工作完成情况,对本部门岗位人员绩效进行考核;配合招聘部门人员,组织部门及系统人员业务培训和交流;
11.上级领导交办的其他工作。如污水处理工程、外联、接待等。
岗位要求:
1.管理类相关专业,大专以上学历;
2.三年以上工作经验;
3.可靠稳定的责任感;
4.较强的协调解决问题的能力。