工作职责:
1.执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求,组织机构及时准确进行单证征订与汇总,进行费用核对、结算;负责本部及下辖机构自购类单证的印刷审核与管理;
2.负责本部及下辖机构单证供应商、物流供应商招标与管理;负责下属机构非有价单证管理、物流管理工作的指导、培训、监督和考核;
3.统筹机构证照管理,负责机构“三证” 的申领、公示、年审、变更、延期、保管及风险管控,指导、培训、监督和考核下辖机构“三证”管理工作;
4.负责来访客人的接待,会议室的日常管理;
5.负责维护外部监管关系,对机构处罚事项进行风险管理,及时上报总公司;
6.负责公司单证、物流、证照系统的日常维护,并提出优化建议。
任职条件:
1.全日制本科及以上学历,工商管理、行政管理专业优先;
2.两年以上行政管理类相关工作经验,与业务相关知识及技能的受训经历;
3.形象气质佳,有较强的沟通协调能力;
4.熟悉办公软件,思路清晰,有较强的报告撰写及书面表达能力。