1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、熟悉办公室工作程序,负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检。
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,完成行政办公会议的书面记录、整理。
4、负责前台接待相关工作内容。
5、做好公司宣传专栏的组稿,做好日常电话接待工作。
6、负责领导交办的其他工作及相关协调沟通工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,沟通能力强,保密意识强。