岗位职责:
1.协助总经理处理公司日常行政事务以及对接总经理差旅等方面的工作。
2.协助部门领导进行对外商务沟通及商务随行,建立与维系公司重要客户和合作伙伴的关系;
3.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
4.负责公司重要来宾的接待工作及重要会议的组织与会务工作。协助总经理协调、维护与合作伙伴及重要客户间的友好关系。
5.陪同领导对外出访、参与公关接待工作。
6.安排好总经理参加公司重要会议的资料准备、记要整理、文件起草及传递下发的工作。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
岗位要求:
1.五官端正,形象气质佳,年龄28岁以下,本科以上学历,两年以上总经理秘书经验者优先考虑。
2.有良好的写作、表达、阅读能力,熟练使用办公软件,有良好的组织沟通能力,会驾驶小客车并具有2年以上实际驾驶经验。
3.有敏锐的洞察力,有较强的理解判断、组织协调和应变能力、人际交往能力以及计划和执行能力;工作主动认真,谨慎细心,条理性强,有极强的责任心和敬业精神;
4.热情开朗、外向,热爱并善于从事与人打交道的工作,具备良好的个人品质和职业操守;
5.英语四级以上,具备基本的外语读写能力。