院长办公室-行政管理专员-北京-00458

岗位职责
一、文书管理
1、负责制定院长办公室文书工作年度工作计划，撰写年度工作总结，完成院领导及部门领导交办的与之相关的各项工作；
2、负责制定医院的文书管理各类管理制度及流程，并严格履行，监督落实。
3、负责牵头梳理医院的职能部门及科室的院级管理制度，协助梳理临床科室的各类预案、流程及SOP，定期形成医院制度汇编手册，发放部门科室作为业务依据。
4、负责医院各部门通知的审核、按流程发布工作；负责院长办公室通知的草拟、复核及按流程发布工作。
5、负责医院各部门对外发文的审核、按流程签发与备案工作，负责院长办公室对外发文的草拟、复核及按流程签发工作。
6、负责外部单位，包括政府机关，兄弟单位等往来文件的处理，包括文件的接收、登记、流转、督办等各项工作的按流程开展与落实。
二、行政工作
1、负责撰写办公室的相关文件。包括制定院长办公室行政管理工作年度工作计划，撰写年度工作总结，完成院领导及部门领导交办的关于行政管理的相关工作。
2、制定院长办公室行政管理工作制度、流程，并严格履行，监督落实。
3、为医院院领导提供服务。
4、负责院长办公室年度费用预算的撰写，审批，及日常费用的报批与监控。
三、总值班管理
1、负责制定医院总值班年度工作计划，撰写年度工作总结。
四、反馈渠道的建立与管理
五、负责员工活动的策划、组织。包括活动方案、活动操作文件的撰写、活动的组织实施等
任职条件
1、本科及以上学历，行政管理、医疗管理专业优先；
2、具备5年以上办公室行政、医疗行业管理工作经验，；
3、具备优秀的公文、报告、稿件等写作文字处理能力；
4、诚信正直、严谨细致，具有高度的团队合作精神。