院办秘书

职位描述：
1、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要，负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关；
2、协助院办主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作；
3、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；
4、安排使用会议室，负责办公用品的补充、保管、请领；
5、协助网站的维护、院刊、合作渠道、网站专题的组织策划工作，与医院各部门或外部客户共同开发市场，协同组织并执行品牌宣传、推广活动；
6、接待参观来访人员；
7、负责领导交办的其它工作。

任职资格：
1、市场营销、文秘、行政管理、医学管理类、广告、新闻、传媒类相关专业，本科以上学历；
2、具有相关品牌工作经验一年以上，有医院品牌推广及网络宣传经验者优先考虑；
3、具有良好的合作意识和沟通技巧及组织协调能力，对社会资源运用有较强的意识；
4、具备较强的学习能力，可快速掌握专业知识，及时开展工作；
5、文字输入快，能熟练使用办公软件；
6、有2年以上行政、文秘工作经验（有院办秘书工作经验者优先）；
7、形象气质佳； 办事认真、工作勤奋、有团队精神、能承受工作压力。