（筹建办副组长兼）办公室主任

1. 在董事会、院长、筹建组长的带领下负责医院筹建工作的日常事务处理；
2. 贯彻执行国家建设方针政策和法律法规，监督、检查工程建设的进展及执行规范、技术标准的情况；组织制订医院相关的各项管理规章制度与工作执行流程；
3. 完善正式开业前所有项目的行政审批；协助筹建组长完成各项设计、施工、监理的招标、重大合同的签订、基建工程的监督、内部人员的选拔、调配、工作安排、业务培训等工作；
4. 组织不同形式座谈会，讨论存在问题及新院改进措施，并对新建项目的使用需求进行分类汇总归纳整理，形成书面材料；
5. 执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用；
6. 组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和董事会、医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实；
7. 协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据；
8. 发生突发性事件时，根据院长、副院长指示负责统一协调人员；
9. 负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政与医院事务会议的组织安排工作；
10. 负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作；
11. 负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品；
12. 负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作；
13. 掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制；
14. 负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全；
15. 经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系，促进医院在社会上树立良好的医院形象；
16. 加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助；
17. 负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作；
18. 负责医院整体形象及医院品牌宣传活动的策划和推广；
19. 董事会、股东大会、院长、副院长交付的其它与岗位相关的工作职责。