岗位职责:
1、接待准备:整理大厅宣传资料、报刊,保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的准备工作。
2、严格按照本院礼仪标准着装,在患者到来时为患者开门,起立迎接,在患者离院时送上车(上私家车或的士),或最近的公交站点。
3、引导接待:根据安排,引导患者到咨询室或治疗科,协助其他科室做好患者的接待工作。
4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访患者提出的非医疗问题,并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室,确保为患者提供周到准确的服务。
5、患者需求服务:按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求(包括为患者提供茶水、报刊、帮助患者购买物品、陪同患者取钱等)。
6、患者安抚:在患者等候时,与患者保持简单沟通,及时安抚患者情绪。
7、分诊服务及资料登记:掌握咨询室情况,在主管不在时为患者提供咨询分诊服务并进行资料登记。
8、报表填写及交接班:按要求填写日报表,将相关信息输入电脑,做好手工报表,记录全天客流量等关键信息,记录当天发生的重点情况,认真做好交接班(晚班人员完成)。
9、意外事情接待:密切注意大厅情况,谨慎接待投诉或纠纷患者,及时向上级主管汇报。
任职要求:
1、旅游、航空、酒店服务或医学专业,中专以上学历;
2、18-25岁,身高160CM以上,体貌端正,气质大方;
3、1年以上服务行业工作经验,具备较强的服务态度;
4、国粤语标准流利,具备一定的沟通技巧和服务技巧;
5、熟练使用办公软件,熟悉ERP、CRM等软件。