岗位职责:
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料;
2、对公司所有的资质、档案、资料进行统筹管理;
3、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
5、负责档案室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
6、保证档案室内无灰尘,整洁美观;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
9、负责档案和图书借阅管理工作;
10、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
11、做好公司领导临时交办的事项。
任职要求:
1、本科应届生,专业不限,档案管理及相关专业优先;
2、了解行业档案分类管理知识;
3、工作责任心强,具有较强的统筹归纳能力;
4、具有一定的沟通和协调能力,熟练使用各种办公软件,具备基本的电脑知识。