行政专员

工作职责:
在行政管理部主任的领导下，负责全院的行政工作，创造舒适整洁高效的工作环境。
1. 负责建立、修订行政规章制度公文等并督导落实。
2. 负责全院的办公用品、办公耗材请购、入库、出库管理，避免医院资产流失和浪费。
3. 负责医院档案管理，分类整理再按要求进行归档，维护档案的完整与安全。
4. 负责医院会议室管理及大型会议筹备会务工作。
5. 协助泰康之家组织联络新员工培训。
6. 负责市场运营部例会组织、纪要及督办。
7. 负责员工一卡通制作、销卡、维护等工作。
8. 负责统计汇总全院员工值班情况，并根据值班时间进行餐补充值。
9. 负责行政总值排班、手机使用管理，定期充值保证值班手机正常使用，每月检查通话记录。
10. 负责医院车辆使用及管理，避免公车私用。
11. 负责医院证照管理、增项、变更办理。
12. 负责办公环境管理、医院各类公告发布。
13. 负责职场规范管理，员工着装、工牌等监督管理。
14. 负责行政类物质采购、报销。
15. 负责与泰康之家政府职能部门沟通工作，部分接待事务。
16. 领导交办的其他工作。
任职资格:
1． 本科以上学历，医学相关专业优先。
2． 一年以上行政工作经验。
3． 具备较强的公文撰写能力，能够完成行政制度方案，红头文件等公文的撰写。
4． 条理清晰，能够将行政事务工作梳理有序。
5． 有较强的组织能力、沟通协调能力。