一、职位目的
通过对来访客户迎送、客户接待、导诊、咨询分诊的服务工作,提高客服质量。
二、岗位职责
1、接待准备:整理大厅宣传资料、报刊,保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的准备工作。
2、客户接送:严格按照本院礼仪标准着装,在客户到来时为客户开门,起立迎接,在客人离院时送上车(上私家车或的士),或最近的公交站点。
3、引导接待:根据安排,引导客户到咨询室或治疗科,协助其他科室做好客户的接待工作。
4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访客户提出的非医疗问题,并及时将客户信息有效传递至各相关业务科室,确保为客户提供周到准确的服务。
5、客户需求服务:按照服务标准程序帮助客户处理客人各项服务要求和特殊需求(包括为客户提供茶水、报刊、帮助客户购买物品、陪同客户取钱等)。
6、客户安抚:在客户等候时,与客户保持简单沟通,及时安抚客户情绪。
7、分诊服务及资料登记:掌握咨询室情况,在主管不在时为客户提供咨询分诊服务并进行资料登记。
8、报表填写及交接班:按要求填写日报表,将相关信息输入电脑,做好手工报表,记录全天客流量等关键信息,记录当天发生的重点情况,认真做好交接班(晚班人员完成)。
9、意外事情接待:密切注意大厅情况,谨慎接待投诉或纠纷客户,及时向上级主管汇报。