岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、参与公司行政、采购事务管理
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
任职要求:
1、2年以上工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;
3、熟练操作OFFICE 办公软件WORD EXCEL PPT等 ;
4、形象好气质佳、较强沟通协调以及外联能力;
5、工作细致认真、有耐心,工作积极主动,有团队合作意识;