人事行政主管

岗位职责：
一、人事工作
1、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，负责简历筛选、执行首轮面试及面试流程安排，完成空缺职位的招聘；负责招聘流程与系统的管理与控制，提升招聘效率；
2．与用人部门确认合适候选人，执行offer的提报与审批流程的跟进；
3．负责职位描述的更新，确保与组织的发展保持一致；
4．提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告，协助完善公司人才招聘制度，优化招聘流程；
5．根据招聘及各部门员工需求变化进度，及时办理员工入职、离职、调动手续；
6．建立并更新员工档案，确保员工档案完整、信息准确；
7．组织签订劳动合同、续签、变更、解除和保管工作；
8．受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理；
9．办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，制作保险缴纳报表，管理福利体系的日常事务；
10．按时完成领导交办的其他工作任务。
二、行政工作
1.根据公司的实际情况制定和完善各类行政管理制度、办公管理体系与流程，并监督执行；
2．执行公司行政预算，控制行政费用；
3．起草及归档公司各类文件、管理公文、纪要及行政档案；
4．负责公司日常接待及会务管理，确保行政高效管理；
5．负责监管公司日常办公用品、办公设备及固定资产的采购、领用、发放，定期对办公用品及固定资产进行盘点清查、办公设备维护工作；
6．督促、指导部门内员工开展行政日常工作，树立良好的服务意识；
8．负责公司行政事务的统筹管理，协调和处理各类突发事件；
9．完成上级领导交办的其它工作。
任职要求：
1．人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历，2年以上相关工作经验，有生物医药类企业人力从业经验优先考虑；
2．执行力强，具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，能够独立开展招聘工作，有较好的招聘计划实施与执行能力；
3．具备良好的表达、沟通、协调能力，工作积极主动，并能承受一定的工作压力；　
4．熟练使用办公软件。