岗位职责
办公室日常行政工作
合同管理:按照标准流程,核对无误后盖章,积极催缴并统一编号,粘贴印花税并存档备案
印证管理:公司印章、介绍信、各种执照和证件的管理、变更,按照规定流程处理各部门日常使用申请
会务管理和公务接待:负责公司日常办公会议和其他会议的组织和服务,做好会议纪要,并登记归档
固定资产采购:根据各部门申请,按标准流程购置固定资产
编辑注册和续展:完成每年新编辑注册、责编注册和续展工作
版税结算:每年定时结算全社出版物版税
报刊单据收发:报刊杂志征订,信件、邮件、报刊杂志、汇款单的登记和分发
文书管理:负责各种书函、文件的收发、登记、分送、催办、归档工作
外部电子期刊管理:承办协议签订和续签,承办费催缴,新刊刻章
其他:完成领导交办的其他工作任务
岗位要求
1. 全日制高等院校本科及以上学历,卫生管理或管理专业优先;
2. 有办公室管理或人事管理工作经验者优先;
3. 大学英语4级以上,能熟练运用各种办公软件;
4. 35周岁以下(条件优秀者可适当放宽年龄要求)。
5. 工作积极主动、认真细致、吃苦耐劳;有较强的服务意识、团队精神、创新能力和沟通能力;
6. 文字及语言表达能力强,可以起草各类文件;
7. 工作条理,责任心强,能承受较强的工作压力。
岗位情况
1.工作关系:合同制,不解决北京市户口及住房。
2.工资待遇:参照国家相关规定及中华医学电子音像出版社薪酬标准。
福利:五险两金、取暖补贴、物业费、交通补贴、午餐补贴、话费补贴、工会会员待遇等。
工作时间:上午8:00-11:30,下午13:00-16:30。法定节假日,周末双休,带薪年休假等。
报名方式
1.报名材料:个人简历、学历证、学位证、从业资格证、职称证书及相关业绩资料。
2.材料投送:应聘材料电子版以附件形式发送至联系人邮箱********,邮件主题:某某(姓名)应聘××(岗位)。