Administrative Assistant (Operation Department)

POSITION SUMMARY:
作为沟通协调者服务于嘉会国际医院运营团队。为运营团队提供行政文案类，技术类工作的支持辅助服务，协助运营团队成员执行一般的不需较多工作经验的任务。并有机会参与医院、诊所的筹建工作。
实习期结束后经过运营团队的评估，表现优异者可获得嘉会国际医院的正式工作合同
协助运营团队内各部门成员的沟通协调工作及其他相关工作。
作为协调者加强运营团队与嘉会医院其他团队成员的工作联系。
负责接听电话，组织安排会议，安排人员出行等在内的其他各类行政文案类工作。
协助团队进行会议及相关材料的收集整理、分析存档工作。
能根据现有的医院政策流程及标准独立的工作并处理突发事件，或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务。
完成上级及运营团队成员交付的其它事务性工作。
KNOWLEDGE, SKILLS, an********:
必须具备有医学，药学，生物或其他相关专业的基础知识背景，并有良好的文案书写能力。
要求工作积极主动，有良好的团队协作精神，为人必须诚实可靠、品行端正。
有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力。
敏锐的洞察力，具有较强的判断能力，计划和执行能力。
有良好的职业操守，必须对公司机密文件及敏感信息进行保密。
熟练使用Windows，MS Off******** MS Project等各类办公软件。
熟练掌握中文，并具备熟练的英语读写能力。
EDUCATION, EXPERIENCE, an********/CERTIFICATIONS:
已经接受过医学、药学、生物或其他相关专业课程学习至少三年以上的课程。（大学本科及研究生毕业季学生）
“985”，“211”重点大学及海外名校在校学生优先。
具备医院实习工作经验者优先考虑。
Other requiremen********
每周工作3-5天（以“半天”为基础时间计算单位）的时间，接受本公司实习生工作。