岗位职责:
1、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定制度,领会领导的意图并认真传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其它日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
职位要求:
1、大专以上学历,行政管理、文秘、工商管理类专业,拥有丰富细致的文件管理经验;
2、能够熟练使用office软件。有平面设计能力,会使用Photoshop、cooldraw等软件者优先;
3、性格开朗,活泼开朗,喜欢与人沟通交流。自信,责任心强,做事情认真仔细;
4、有一定的应用文写作能力。
本职位工作地点在朝阳区潘家园附近。