岗位职责
1.协助办公室主任完成医院各类行政文件、报告、总结等公文的起草、审核和修订工作,确保公文内容准确、规范、符合医院实际情况。
2.承担公务接待任务,协调各方资源,确保接待工作顺利进行;负责院领导参加各类会议、外事活动的服务工作,提供必要的支持与协助。
3.参与医院会议的组织与安排,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等相关工作,并及时准确地传达会议精神和决策事项。
4.参与医院各项迎检工作,根据检查结果制定并提交相应的整改报告,确保医院各项工作符合相关标准和要求。
5.对接卫健、政府各单位,负责医院相关数据的上报、文件的提交等工作,包括但不限于医院证件办理、校验、卫健月报等。
6.负责医院信息的收集、整理、汇总和分析工作,为医院领导提供数据支持和决策依据,保证信息流通的及时与顺畅。
7.协调医院各部门之间的工作关系,促进工作的高效开展,积极参与处理办公室日常行政事务,如办公用品采购、文件档案管理等。
8.完成领导交办的其他临时性工作任务,积极配合医院开展各类活动和项目的组织实施工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、公共卫生管理等相关专业优先考虑。
2.有医院工作经验,熟悉医院的工作流程和管理模式,了解医疗行业相关政策法规。
3.具备扎实的公文写作能力,能够熟练撰写各类行政公文、工作报告等,语言表达清晰、逻辑严谨。具有较强的组织协调能力和沟通能力,能有效协调各部门之间的工作关系。熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint 等)。