1综合事务管理:在主管院长的领导下,负责处理院办的综合事务3。
发展规划与计划:负责编制医院的发展规划和年度工作计划,制定并实施医院管理的各项规章制度及工作程序
2行政管理:负责统筹制定汇总医院管理制度,开展医院制度建设和管理,并负责评估和监督其规范性和有效性
3文件起草与管理:负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责收发文的拟办、督办和归档
4接待管理:负责安排各类检查的检查地点、茶水和水果等,安排酒店的食宿,以及其他接待由院领导决定
5执业管理:按照一年一次的校验急救站执业许可证,在卫生监督所,每三年进行一次本院执业许可证书的校验,每五年更换一次本院执业许可证书
6依法管理:每年3月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进行审验。
7上传下达管理:负责及时收听上级有关部门和单位发送的电话、传真、电子文件和各类纸质文件及材料,并及时向院长汇报
8公章管理:及时办理残疾人鉴定和计划生育手术证明的盖章,各类证明的盖章,办理各类手续的盖章
9会议管理:负责安排各种行政会议,做好会议记录;组织安排医院层面的活动,包括院内来宾接待、院外各类行政外联事务
10党办的资料的整理,归档,验审核
11工会的管理,活动的组织,员工的关怀
12上职责涵盖了院办主任在医院管理中的多个关键领域,需要具备较强的组织协调能力和管理经验。
任职要求:
1、大专以上学历
2、有二甲级医院以上的院办公室主任的管理经验5年,工作经验10年以上。
3、有医疗相关工作经验者优先