岗位职责:
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政治理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作规划、工作总结,草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格,
5、常常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,准时向领导反映,以便改良工作。
6、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
7、负责院长临时交办的其他工作。
8、办公室副主任帮助主任负责相应的工作。
任职要求:
1、本科以上学历,专业:行政管理,人力资源;3年以上的行政管理工作经验;
2、工作专心细致,有很强的工作责任心;
3、熟识运用办公软件;
4、有行政文员工作经验优先;具有优秀的计划能力、良好的分析能力和团队合作能力及逻辑思维能力;
5、为人正直,原则性强,处事公正、公平。
6、会粤语