职责描述:
1.行政事务综合管理:具备大型企业或行业领先企业(医疗、大健康或金融类、科技类企业优先)从事综合行政管理的丰富经验,可全面推动公司行政事务的高效管理,负责保障办公场所高效运营,制定和执行印章证照及固定资产管理等规范流程,确保行政资源的合理配置和有效使用;维护公文档案的完整性和安全性,确保文件的及时归档和精准调阅;统筹管理党群和工会事务,促进员工的思想建设和团队凝聚力
2.文件制度与审批流程优化:专注公司行政效率,参与公司文件制度和审批流程的全面梳理、调整及修订工作,确保制度与流程的合理性和高效性;负责文件制度的更新、发布及归档管理,确保制度体系符合公司战略要求及行业合规标准;优化审批流程,提升跨部门协作和执行效率,确保各项业务的无缝衔接。
3.大型活动的组织与协调:负责组织、策划公司半年会、年会、分支机构开业等大型活动,以及相关专题活动的全面协调,确保会议和活动的高效、有序进行,并提升公司内部及外部的影响力。
任职要求:
1.医学或经济学背景优先,有综合医院、大健康或金融企业工作经验者优先;
2.考虑问题细致周全,具有良好的沟通能力,组织协调能力和极强的执行力;
3.具有独立思考、分析问题和解决问题的能力,能够熟练运用各种管理工具;
4.有很好文字功底,工作积极主动,较强的学习能力和工作热情。