销售助理

岗位职责：
1.招投标管理：
负责医院相关项目的招投标信息收集，协助编写投标文件并确保内容的准确性和完整性。
协助参与项目的标前分析、标书制作、投标文件的编制、装订及标书递交工作。
跟进投标过程中的各项事宜，确保投标流程的顺利进行。
2.项目方案制作：
协助销售团队制定项目方案，包括项目背景、需求分析、解决方案、实施计划等内容。
根据客户需求，协助准备项目提案材料，确保方案的专业性和可行性。
与项目团队密切合作，确保方案符合医院的业务目标和技术要求。
3.产品报价与合同管理：
负责根据市场情况和客户需求，协助销售团队制定合理的产品报价策略。
协助编写报价单，并确保报价单的准确性和及时性。
协助合同的起草、审核、归档和管理，确保合同内容符合公司和法律要求。
4.院内审批流程：
负责院内各类项目、合同及采购流程的审批工作，确保所有文件符合医院的审批规定。
跟踪各审批流程的进展，确保审批过程的顺利推进，协调各部门之间的沟通。
维护审批记录，定期整理和汇总审批流程中的关键数据和文件。
5.文案撰写与管理：
负责撰写与项目相关的各类文案，包括项目报告、工作总结、客户方案、会议纪要等。
协助销售团队准备市场推广和宣传资料，如产品手册、宣传册、案例分析等。
负责部门内部文件的整理、归档和管理，确保文档的规范化和易于查找。
6.沟通与协调：
作为销售团队与其他部门的沟通桥梁，确保各项工作协调顺利，信息传递及时。
负责与客户、供应商以及合作伙伴的日常沟通，确保项目和工作流程的顺利进行。
7.数据与报告管理：
负责收集、整理并分析销售数据，定期向上级汇报销售进展和工作成果。
协助编制销售报告、业绩分析报告和市场调研报告，提供决策支持。

任职要求：
本科及以上学历，市场营销、工商管理、文秘或相关专业优先。
具备良好的文字功底和文案撰写能力，熟悉办公软件操作。
具备较强的沟通能力和团队协作精神，能够承受一定的工作压力。
具有一定的招投标流程、项目管理经验者优先考虑。
细致认真，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。