1.在院长和分管副院长的领导下、负责全院的相关采购工作。
2.采购范围:负责全院所需日常用品、后勤五金、办公用品、印刷品、消毒产品、医用耗材、仪器设备的采购工作。
3.医疗器械遴选管理:根据各科提交的新品准入申请、召开委员会讨论表决。
4.采购计划管理:根据各科提交的采购申请、结合现有库存,制定采购计划、原则上保证一个月的用量。
5.医疗器械采购管理:严格执行医院和上级部门的采购要求、在南京市采购平台、从有资质的企业采购符合要求的物资。
6.系统维护管理:确保在时效内维护院内外订单系统、数字字典等。
7.资料归档管理:按要求归档供应商资料、合同、产品检测报告、入库验收单、出库单等资料、并实时更新。
8.到货管理:确保物资及时到货,不影响临床使用。
9.验收管理:按照制度验收相关物资并留档验收材料。
10.入库管理:按照验收通过的送货单,录入相关信息,完成入库手续。
11.物资发放管理:按照制度发放物资,按照近效期原则发放,发放量原则上不超过1周的使用量。
12.对账、报账及付款管理:严格执行医院的财务制度、履行对账、报账及付款手续。
13.近效期物资管理:重点监测效期低于6个月的产品并及时汇报处理。
14.不合格物资管理:及时汇报处理。
15.库房管理:包括温湿度、摆放、分区、环境等。
16.盘点管理:实行医用耗材月度盘点,并生成《盘点盈亏报告表》。
17.二级库房管理:包括二级库房的贮存、温湿度、盘点管理及检查。
18.设备使用维护管理:抽查科室设备的使用与维护保养情况。
19.医疗器械培训与考核:按计划开展培训并完成考核。
20.医疗器械应急调配管理:统筹管理全院医疗器械,并按需应急调配。
21.医疗器械不良事件管理:根据制度收集、调查、上报不良事件。
22.医疗器械委员会管理:根据制度开展委员会工作并定期汇报。
23.平台五率及网采率管理:积极关注并落实上级部门管理要求,根据五率和网采率要求开展工作,确保五率和网采率达标。
24.迎检工作:做好院内自查,同时配合各上级部门检查,落实整改。
25.院内外会议:参加院内外会议,并及时向院内传达会议精神。
26.领导安排的其他事项。