岗位职责:
1.在院办主任的领导下,认真完成主任交办的各项工作。自觉遵守《上海市医疗卫生工作人员职业道德规范》。
2.负责各类文件及通知的接收、登记、编号、传阅、催办及保管工作。
3.负责医院各类发文的排版、校对、印发及存档工作。
4.负责医院各类合同及协议的登记、编号及存档工作。
5.负责医院印鉴的保管和使用登记工作。
6.负责各类介绍信、证明资料、对公客饭和停车票据的开具和办理工作。
7.负责因公出国(境)管理相关工作。
8.负责医院大事记的收集、整理工作。
9.负责医院年报的组稿编辑工作。
10.协助做好行政总值班排班、调班登记及值班室管理工作。
11.做好医院公务用车审批。公务车调度和运行管理工作。
12.负责制订医院周工作安排表,协调各会议室的使用安排,并做好相关会务工作。
13.协助做好来电、来访的接待、解释工作。
14.做好复印、打字及归档文件的整理、装订、保管工作。
15.对上级部门的指示、通知或遇重大事件时,应及时向主任汇报。
16.及时完成主任交办的其他工作。
任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,年龄30岁以下。
2.医院管理等管理学相关专业。
3.熟悉公文撰写、智能办公等,协调能力、表达能力较强。