行政主管

行政主管的岗位职责：
1. 综合事务管理
• 制定、完善、推行并监督执行公司各项规章制度，确保公司运营的规范化和有序化。
• 起草、审核、发布、归档公司各类文件，保证文件管理的规范化和高效化。
2. 行政组织协调
• 组织、筹备、协调公司各类会议，包括会议安排、记录整理、决策跟进等。
• 协调公司内部各部门之间的工作，促进信息流通和合作，解决工作中的矛盾和问题。
3. 人力资源协助
• 协助人力资源部门进行部分招聘工作，如发布招聘信息、初步筛选简历等。
• 参与员工培训、绩效管理等人力资源工作，提供必要的行政支持。
4. 后勤保障与资产管理
• 负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全等。
• 管理公司固定资产、办公用品的采购、发放和库存管理，确保资源的合理配置和有效利用。
5. 活动组织与企业文化建设
• 策划和组织公司各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工凝聚力和归属感。
• 推动企业文化的建设和传播，营造积极向上的企业文化氛围。
6. 对外关系维护
• 与外部供应商保持良好的合作关系，监督其服务质量，确保各项服务的及时和有效。
• 代表公司与政府部门、社区组织等进行沟通和协调，维护公司的良好形象和公共关系。
7. 预算与成本控制
• 编制行政部门的预算计划，合理控制行政费用的支出。
• 对行政成本进行分析和评估，提出优化和节约成本的建议和措施。
8. 突发事件处理
• 应对和处理公司各类突发事件，如紧急安全事故、重大投诉等，确保公司的正常运营和稳定。
9. 完成上级领导交办的其他任务
• 积极响应上级领导的工作安排和要求，高效完成其他临时性的工作任务。