岗位职责说明:
1、起草各文字性材料,拟发各类通知,将院领导布置的工作告知相关部门/科室,督查督办。2、负责院区各类会议的接待服务等统筹工作;
3、协助会议室管理、会议组织及会议记录;
4、协助各部门/科室之间的协调和汇报;
5、负责院区行政类供应商对接工作,各类行政支出的统筹、复核、报销工作;
6、做好行政合同的管理、存档工作;
7、做好领导安排的其他工作。
职位要求/建议:
1、最低学历:本科学历
2、工作年限要求:5年以上
3、从业经验要求:行政管理工作经验3年以上,具有从事医院院办相关工作经验者优先;
4、工作技能要求:1、有一定的文字写作功底;2、能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint 等办公软件;
5、其他要求:具备良好的协调与沟通能力,较好的时间管理意识,高效完成工作任务。