岗位职责说明:
1、起草各文字性材料,拟发各类通知,将院领导布置的工作告知相关部门/科室,督查督办。
2、负责会议室管理、会议组织及会议记录;
3、做好行政合同、文件资料的管理、存档工作;
4、协助院区各类会议的接待服务等统筹工作;
5、协助各部门/科室之间的协调和汇报;
6、协助院区行政类供应商对接工作,各类行政支出的统筹、复核、报销工作
7、做好领导安排的其他工作。
职位要求/建议:
1、最低学历:本科学历
2、工作年限要求:3-5年
3、工作技能要求:
(1)有一定的文字写作功底,能快速且准确提炼会议要点;
(2)能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
4、其他要求:较好的时间管理意识,高效完成工作任务。