1 在财务总监的领导下,主持采购组的工作,确保各项采购任务的顺利完成。
2 根据业务部门的需要和酒店库存情况,汇总、编制物资采购全年计划以及季度、月度具
3 严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属
员工做好物资采供工作。
4 根据财务制度规定,负责酒店采购合同的签订,同时对产业采购、酒店用品公司采购提
出意见和建议。
5 调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和变化情况,确保
酒店物资的正常供应。
6 熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;
处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
7 严把采购关,确保原料食品采购渠道安全,与供应商签订采购服务协议,协议中明确食
品安全问责,以保障酒店食品安全管理安全有效。
8 参与、督促采购员开展市场询价工作,及时掌握市场信息,定期进行市场价格信息、供
货质量汇总,及时向财务总监汇报。
9 熟练掌握采购网系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮
部,确定各种原料的价格。
10督促采购员将采购物品按规定办理入库验收手续及时结账,报账。
11选择、评审、管理供应商,争取符合增值税进项管理的供应商,建立和更新供应商档
案。同时,建立良好的购销关系,定期与供应商沟通,及时调解矛盾。
12建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
13熟悉增值税相关知识,要求采购取得增值税专用发票,降低酒店采购成本。
14做好采购资料的整理、归档和保存工作。
15坚守职业道德,管理好采购员,拒绝供应商行贿配,合财务做好采购备用金的管理和
盘点。
16完成财务总监临时交办的其他工作。