1.在医院办公室主任、副主任的领导下,认真完成主任交办的各项工作。
2.做好各种行政会议的准备工作,作好院周会、全院职工大会等会议记录,负责文件、报告、计划、总结的印发、通知、存档、立卷、保管、利用、保密等工作。
3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作。对上级机关的指示或通知以及重大事件及时向主任汇报。
4.协助主任做好外事调研、参观、访问等接待工作。
5.做好誉印、打字的传递及年终文件的装订、整理、保管工作。
6.负责有关电话的处理、通知等工作。
7.安排医院总值班人员名单,及时通知,检查值班记录。做好行政人员总值班夜餐及外勤人员的夜间值班费补贴工作。
8.认真落实交办单的督办工作。
9.严格执行行政公章的使用管理制度,作好公章的登记工作。
10.及时完成上级交办的其它工作。