1. 根据要求,完成撰写公司行政文书工作,包括通知、汇报材料、情况说明、摸底材料、对外公函、会议记录、会议纪要、工作报告等。
2. 负责公司档案管理,包括立卷、归档、保管、查阅等。
3. 负责公司文件收发、传阅,并督促相关部门执行文件批复精神,反馈承办结果。
4. 负责公司饭卡充值、工作餐卡管理、交通补贴核算。
5. 负责公司公务出差订票及差旅费报销。
6. 配合部门组织各类会议活动,负责统筹、协调、记录、整理和存档。
7. 协助跟踪、汇总股东决议、总经理办公会决议落实情况。
8. 协助完善公司行政管理制度,推进制度流程执行
9. 汇总并撰写部门半年、全年工作总结初稿,部门周报、月报的汇总、春节、国庆根据医院要求报送值班人员名单。
10. 完成部门归口预算的汇总工作。
11. 完成上级交办的其他事项。
任职条件:
1. 全日制大学本科及以上学历,学士及以上学位,行政管理、文秘、管理等相关专业。
2. 具备较强的写作能力和学习能力,熟练使用OFFICE办公软件及日常办公设备。
3. 工作踏实认真,具备较强的工作责任心、团队合作意识、服务意识、保密意识和抗压能力,具备良好的职业素养、亲和力、沟通协调能力。
注:此岗位招聘为北京同仁医学科技有限责任公司招聘