院办干事

岗位职责：
1、协助起草各文字性材料，拟发各类通知，将院领导布置的工作告知相关部门/科室，督查督办；
2、负责会议室管理、会议组织及会议记录；
3、做好行政合同、文件资料的管理、存档工作；
4、协助院区各类会议的接待服务，物资领用，活动筹划等基础行政工作；
5、协助各部门/科室之间的协调和汇报；
6、协助院区行政类供应商对接工作，各类行政支出的统筹、复核、报销工作；
7、做好领导安排的其他工作。

任职资格：
1、本科及以上学历，具备3-5年以上工作经验；
2、有一定的文字写作功底,能快速且准确提炼会议要点；
3、能够熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件；
4、具有良好的沟通能力和服务意识;较好的时间管理意识，高效完成工作任务。