岗位职责:
1、协助起草各文字性材料,拟发各类通知,将院领导布置的工作告知相关部门/科室,督查督办;
2、负责会议室管理、会议组织及会议记录;
3、做好行政合同、文件资料的管理、存档工作;
4、协助院区各类会议的接待服务,物资领用,活动筹划等基础行政工作;
5、协助各部门/科室之间的协调和汇报;
6、协助院区行政类供应商对接工作,各类行政支出的统筹、复核、报销工作;
7、做好领导安排的其他工作。
工作技能要求:
1、有一定的文字写作功底,能快速且准确提炼会议要点;
2、能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
其他要求:良好的沟通能力和服务意识;较好的时间管理意识,高效完成工作任务。