岗位职责:
1、负责统筹研究院各项政务接待管理工作,制订接待方案,落实接待任务及与政府、客户关系的建立、维护;
2、负责研究院办公室体系的建立及流程梳理,促进各项工作规范化管理并落实各项制度的贯彻执行;
3、负责做好办公室内部日常管理协调工作,拟定办公室工作开展计划,发展战略方案等工作;
4、负责研究院各项会议的组织,任务督查工作,跟进会议决议的执行情况;
5、负责与研究院各中心、部门工作的沟通协调,确保研究院内部的高效运转;
6、负责办公室各项费用的预算与管控,严格控制各项办公费用的支出;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,行政或公共事务管理等相关专业;
2、卓越的协调沟通、对外公共关系接洽和突发事件处理及应对能力;
3、有市级政府、事业、国企单位或大型企业的办公室管理经验,5年以上政务接待经验,3年以上同等岗位经历;
4、较强的文字撰写功底,责任心强,具有良好的敬业精神和职业素养;
5、擅长团队管理与训练,并能及时输出标准,建立办公室运营保障等相关体系。