岗位职责:
1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;负责保管档案系统完整和安全;
5、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;
6、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;
7、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;具有良好的分析、处理、应变、沟通与协调能力,团队合作精神,优秀的执行能力和良好的学习能力;
8、负责建立档案借阅管理制度。
任职要求:
1、档案类相关专业,本科以上学历,具有档案管理基础知识和工作经验;
2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;
3、熟练掌握档案管理系统;熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心;
4、具有较强的管理能力及沟通能力。工作心细,品行端正,原则性强;熟悉电脑操作以及各种档案管理软件,文字表达及逻辑能力优秀;
5、1年以上公章或档案管理从业经验,具备大学英语四级以上证书者优先;
6、口齿清晰,有较强的语言和文字表达能力;工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;诚实守信,正直,有责任心,身心健康。